Hasznos holmik

A TÁMOP projektek megvalósulását segítő hasznos dokumentumokat tesszük közzé e bejegyzésben.
A cikk a továbbiakban elérhető a TÁMOP tanácsadás blokk Hasznos holmik menüpontjából.

Pénzügyi források felhasználása és elszámolása

A PEJ beadása után érdemes felkészülni a pénzügyi elszámolás összeállítására. A pénzügyi feladatokat ellátó munkatársaknak persze folyamatosan feladata a felhasználás nyomon követése, mégis mostanában lesz aktuális a kérdés, hogy eddig mennyit költöttunk, hogyan állunk.
E feladat segítésére készítettem egy segédtáblát, ami támogaja ezt a nyomonkövető feladatot.
A táblát a költségvetés szöveges indoklása táblából alakítottam ki.
A táblában az L-T oszlopokba lehet bevinni a - megfelelő költségvetési tétel - sorokhoz tartozó felhasználásokat. A tábla a K oszlopba összesíti az L-T oszlopokban szereplő tételeket, illetve az oszlopon belül is elvégzi az összesítéseket..
Amennyiben az L-T oszlopok kevésnek bizonyulnak beszúrhatunk újabbakat, de vigyázzunk, hogy így is jó legyen az összeg.
Egy kis táblázatkezelő gyakorlat persze nem árt.

A csatolmányt keressük a csatolmánylista alján!

Innovációs tevékenységek óraszámainak tervezése

A TÁMOP 3.1.4 projektekben a megvalósítók három területen végeznek innovációs tevékenységet:

• Helyi tanterv, pedagógiai program, óvodai nevelési program, kollégiumi
  nevelési program, illetve kapcsolódó dokumentumok módosítása,
• Fejlesztési, innovációs tevékenység keretében konkrét
  módszer, eljárás fejlesztések támogatása,
• Önálló intézményi innováció.

Az innovációs tevékenységek megvalósítására tervezhető óraszámokat a Pályázati útmutató és a Költségvetési specifikáció határozta meg, illetve az egyes projektek költségvetésében a tervezéskor rögzítették.

A projektek megvalósítása során el kell dönteni, hogy az egyes tevékenységeket melyik megvalósító kolléga, mennyi órában valósíja meg, illetve az egyes fejlesztési területeken kik dolgozzanak együtt, - lehetőleg - fejlesztési munkacsoportban.

A mellékelt dokumentumok segítenek a tervezésben, illetve segítenek átlátni a fenti döntéseket.
A csatolmányokat keressük a csatolmánylista alján!

Hasznos holmik a PEJ beadása előtt

A Projekt Előrehaladási Jelentés elkészítésére való felkészülés időszakában sokat segíthetnek a projekt szakmai vagy eljárásrendi tevékenységeit összefoglaló, nyilvántartó dokumentumok.
Ezek használata megkönnyíti a tervezett szakmai tevékenységekről való beszámolást, az elvégzett és hátralevő feladatok számbavételét, megjelenítését.
A mellékletekben olyan nyilvántartó táblázatokat – és rövid útmutatót - találnak, amelyeket a fenti célok segítésére készítettem.

Az első egy továbbképzéseket és a hozzá tartozó dokumentumokat nyilvántartó tábla, iskolai és óvodai feladatellátási helyekre. A táblához részletes útmutatót mellékelünk
A második egy projekt tevékenységeket és történéseket nyilvántartó tábla. Ehhez már kevésbé részletes az útmutató, tehát több lehetőséget ad a használói továbbfejlesztéshez.
A harmadik egy olyan tábla, aminek segítségéven a projektben keletkezett dokumentumokat tarthatjuk nyilván. A tábla egy fejlesztés egy (egypontnyolcas) állomása, tehát minden részletében még nem kidolgozott, ezért lehetőséget ad a fejlesztésre és a közös gondolkodásra.

Nyilvánvalóan minden táblázat, nyilvántartás elsősorban a készítő számára a leglogikusabb, leghasználhatóbb és az átvevő esetleg már néhány dolgot másként oldana meg. Ez így természetes, tehát alakítsák át, adaptálják bátran saját logikájuk, ízlésük szerint.

Szívesen vesszük, ha valaki átalakítja, fejleszti a táblázatokat és kérjük tegye közzé s fejlesztett változatokat.