Fejlesztési innováció dokumentálása - projekt

A TÁMOP 3.1.4-ben dolgozó kollégák, akik megvalósították az előírt fejlesztési innovációs tevékenységeket, valószínűleg a gyerekekkel együtt élvezték az újdonságként alkalmazott új, vagy újszerű, vagy talán már ismert tanulásszervezési lehetőségeket és módszertani eljárásokat.
Az intézményekben történt látogatásaimon sok-sok kedvező tapasztalatról szóló beszámolót hallottam a megvalósítók többségétől, ami azt mutatja, hogy a gyakorlat képes beépülni az iskolai, óvodai mindennapokba.
A projektet megvalósító kollégák aggódása kevésbé a gyakorlati pedagógiai tevékenység végrehajtásával, sokkal inkább annak, valamilyen módon való dokumentálásával kapcsolatban merül fel.
Jó lenne ezzel kapcsolatban rendet tenni, hiszen nagyon sok a kérdés azzal kapcsolatban, hogy mit kell, hol kell, miért kell dokumentálni.
Jelen írás mindezekre a kérdésekre - a fejlesztési innovációs tevékenységek kapcsán - próbál meg választ keresni, és kitér
1.    a megvalósítás dokumentálására
2.    a fejlesztés pedagógiai dokumentációjának elkészítésére
3.    a fejlesztés pedagógiai programban való megjelenítésére

1. A megvalósítás dokumentálása
Az intézményben a témahét, vagy a projekt megtörtént, a megvalósulást dokumentálni kell.
A megtörténtét igazoló eljárásrendi dokumentumok biztosan minden feladat-ellátási helyen elkészültek:
•    a tervezés során a belső szakmai munkacsoport(ok) megbeszéléseiről feljegyzés, jelenléti ív készült,
•    a tervezéssel kapcsolatos belső használatra készült dokumentumok rendelkezésre állnak,
•    a (csoport-, haladási-, napközis-, szakköri-) naplókba a megfelelő bejegyzések megszületettek,
•    a foglalkozásokon fotók, videofelvételek készültek,
•    a keletkezett meghívók, plakátok, tablók, gyerekmunkák, jelenléti ívek, feljegyzések már dossziékban vannak,
•    az elkészült tárgyi produktumokról fotó készült,
•    a szerencsésebbek munkájáról újságcikk is keletkezett.
Mindezek eljárásrendi szempontból igazolják, hogy az intézményben megtörtént az új tanulásszervezési eljárással való tanulás-tanítási tevékenység. Olyanok számára történik ez az igazolás, akik nem voltak jelen. (Lehet, hogy ő egy OKMTI-s szakmai monitoring szakértő, aki esetleg pedagógus szakember és a téma ismerője, de az is lehetséges, hogy ő egy, a MÁK-tól kirendelt pénzügyi szakember, aki hallott már a témahétről, de nem szakértője e témának.)

2. A fejlesztési innováció pedagógiai dokumentációja
Részlet a pályázati útmutatóból:
„A pályázatban támogatható a pedagógusok által végzett fejlesztési, innovációs tevékenység, új pedagógiai, módszertani produktumok létrehozása, pl. egy többhetes projekt kidolgozása, témahét leírásának elkészítése, megszervezése, a tömbösített oktatást, tantárgyak bontása nélküli műveltségterületi oktatást szolgáló pedagógiai program/helyi tanterv/tanmenet, helyi nevelési program, kollégiumi nevelési program kidolgozása. A kidolgozott tartalmat, produktumot az iskola honlapján, bárki által ingyenesen felhasználható módon, teljes körűen közzé kell tenni, és a fejlesztési dokumentációt (pl. a projekt leírása, tanmenet, óravázlatok, kép- és hanganyag, linkgyűjtemény, értékelési eszközök, kipróbálás tapasztalatai, stb) ingyenes közzététel céljából az Educatio Kht. (TÁMOP 3.1.1 kiemelt projekt kedvezményezettje) rendelkezésére kell bocsátani.”
Amennyiben tehát az adott intézmény pedagógusai a projekt során vállalják a fejlesztési innovációs tevékenység dokumentációjának elkészítését, azért díjazást kapnak, ekkor ezt a fejlesztést, továbbterjesztésére alkalmas pedagógiai leírással kell ellátni és a dokumentációt teljes körűen közzé kell tenni.
A közzétételre legalkalmasabb az intézmény honlapja.
Az Educatio Nonprofit Kft. egyelőre nem rendelkezik olyan felülettel, ahova a TÁMOP 3.1.4 programban keletkezett összes fejlesztési dokumentum feltölthető lenne. Amennyiben az Educatio Kft., vagy a TÁMOP 3.3.3 regionális koordinátor szervezet a későbbiekben vállalja az innovációs dokumentumok összegyűjtését, úgy azt nekik át kell adni.
Mindehhez el kell készíteni, a feladat-ellátási helyen megvalósított, konkrét projekt, témahét, stb. pedagógiai leírását, oly módon, hogy azt egy másik, (hasonló adottságokkal rendelkező) intézmény, mondjuk a következő tanévben meg tudja majd valósítani, ha kívánja.
Ez már nem eljárásrendi dokumentum lesz. Ez egy tisztán szakmai dokumentum, amit egy pedagógus, vagy pedagóguscsoport készít egy másik pedagógus, vagy pedagóguscsoport számára.
E dokumentum formájára, tartalmára nem ismert semmiféle sablon, vagy előírás, ezért összeállítottunk egy olyan vázat, ami segítségül szolgálhat egy ilyen dokumentum elkészítéséhez.  
A csatolt mellékletekben megtalálhatók a projekt dokumentációjának javasolt főbb pontjai, a tulajdonképpeni szerkezet. Úgy gondoljuk, hogy akik a felsorolt címsorok mindegyikét kifejtik, ők a következő megvalósítók számára kerek, használható leírást adnak a fejlesztésük megvalósításáról.
A projekt dokumentumvázat elkészítettük két korosztályra is, mert úgy gondoltuk, hogy egy óvodában megvalósított projektben kevesebb szerep jut a csoportok önszerveződésével, öntevékenységével kapcsolatos tevékenységformáknak, ezért más szempontokat kell figyelembe venni a dokumentumok fő vázlatpontjai közt.
Nagyon fontos, hogy a csatolt dokumentumokat mindenki javaslatként fogadja el, mely szerint a bennük szereplő, kifejtendő címsorokat javasoljuk, hogy szerepeljenek egy konkrét projekt dokumentációjában.
A kifejtendő vázlatpontok megfogalmazása, sorrendje természetesen lehet mindenkinél más-más. Ezt azért kívánom megjegyezni, mert tudom, hogy sokan már elkezdték a dokumentáció összeállítását a miénktől eltérő logikával. Számukra a javasolt dokumentum, abban segíthet, hogy abból átvegyék, és a sajátjukba beillesszék az ott esetleg nem szereplő pontokat. Semmiképpen nem javasoljuk az eddigi munkák elvetését és teljes átalakítását.

3. A fejlesztési innováció pedagógiai programban való megjelenítése
A fenti 2. pontban azt kívántam leírni, hogy mi módon javasolt egy konkrét fejlesztési innováció (pl.: egy projekt) további felhasználásra alkalmas pedagógiai leírásának elkészítése. E munka mellett, feladat a feladat-ellátási hely pedagógiai alapdokumentumába (ÓNP, PP) adaptálni az innovációs tevékenységet, azért, hogy az, az elkövetkezendő években is megvalósuljon az intézményben.
Érezhető, hogy ez egy általánosabb, keret jellegű megfogalmazást kíván, érintve a dokumentum esetleg több részét. Itt nem is szabad pl.: megnevezni a konkrét projekt témát, hiszen valószínű, hogy egy másik tanévben más lesz a projekt témája, mások lehetnek az érintett tanulócsoportok, esetleg a későbbiekben több projekt is megvalósulhat egy tanév során.
A mellékelt dokumentum megfelelő átalakításával meghatározhatjuk azokat a fő pontokat, amik így beilleszthetők, mondjuk a pedagógiai programba.
Rövidesen elérhető lesz a témahét dokumentációjának elkészítését segítő dokumentum.