Az alábbiakban tanácsokat szeretnék adni a TÁMOP 3.1.7 pályázat beadásához, de előtte egy kis visszaemlékezés.
Nem is olyan régen, a TÁMOP 3.1.4 pályázatok beadásakor sokszor gondoltam, a szegény erdőkre. Egy-egy pályázat benyújtása nem egy esetben akár három-négy csomag nyomtatópapír felhasználását és a nyomtató festék jelentős fogyasztását jelentette. A pályázat „összerakása” komoly bútorzattal rendelkező helyiségekben történhetett, ahol sok asztal van, hiszen a rengeteg különféle papír alapú dokumentumot rendszerezni, majd sorrendbe rakni kellett. A "kisebb" pályázatok esetén a dokumentumok elfértek a 4 cm gerincszélességű dossziékban, a nagy (városi, vagy megyei) pályázók esetén pedig alig fért bele egy-egy példány a 6 cm gerincszélességű irattartókba. Persze mindenhol készült 4 példány, 3 a pályázati, és 1 a helyben maradó. Sokszor okozott gondot, hogy akkor a másolati példányokat hogyan „gyártsuk” le, hiszen a nyomtató azért gyorsabban dolgozott, mint az egyenkénti fénymásolás. Sokszor gondoltunk a befogadó hivatalnokokra és az értékelő szakértőkre, hogy ugyan hogy fogják ezt a papírtömeget kezelni.
Jó, ha egy pályázati kiírás egyértelmű. Ha viszont nem az, akkor kénytelenek vagyunk magunkat a hivatalnokok helyébe képzelve értelmezni, hogy a kiíró hogyan is gondolta és a befogadó, hogyan is várja majd el. Ilyenkor telepedett ránk az „idegbeteg stréber” komplexus réme és magunk is szőrszálhasogató bürokrataként próbáltunk egy-egy problémát értelmezni és sokszor talán túl is precízkedtük az amúgy sem egyszerű folyamatot.
A TÁMOP 3.1.7 pályázati kiírásban is vannak hibák, nem egyértelmű megfogalmazások, amolyan „lyukak”, de a beadás eljárásrendje valóban példaértékűen egyszerű lett.
(Az alábbi írást és a csatolt mellékletet, az ESZA információs napon kapott információk alapján módosítottam. A felesleges részt az írásban nem kitöröltem, hanem áthúzással jelöltem. A részletes magyarázatot hozzászólásban írom le.)
Be kell nyújtani a kinyomtatott pályázati adatlapon kívül, 1 db A4 alakú nyilatkozataot és 1 db CD adathordozót az elektonikus dokumentumokkal. Ennyi.
A pályázathoz tartozó papír alapú dokumentumokat be kell szkennelni és az elektronikus dokumentumokat - a más módon elkészült dokumentumokkal együtt - kell a nem újraírható adathordozóra felmásolni. Mivel sikerült egy kicsit bonyolultan megfogalmaznom, nézzük részletesen, miből is áll majd egy pályázati dokumentáció.
Papír alapú dokumentumok:
- Pályázati adatlap (a kitöltő program által nyomtatott dokumentum)
- 1. melléklet Nyilatkozat a pályázó részéről
Elektronikus dokumentumok:
- Pályázati adatlap (a kitöltő program által készített - xzip - fájl)
- 2. melléklet Pozitív előminősítési nyilatkozat (beszkennelt dokumentum)
- 3. melléklet Pályázati költségvetés (táblázatkezelő program által készített xls fájl)
- 4. melléklet Közzétételi kérelem (beszkennelt dokumentum)
- 5. melléklet OTMR adatlap (beszkennelt dokumentum)
- 6. melléklet Kiegészítő nyilatkozat adattovábbításhoz (beszkennelt dokumentum)
- 7. melléklet Intézményi Fejlesztési Terv (beszkennelt dokumentum)
- 8. melléklet Fenntartói nyilatkozatok (beszkennelt dokumentum)
- 9. melléklet Aláírási címpéldány (beszkennelt dokumentum)
- 10. melléklet Alapító okirat (beszkennelt dokumentum)
A pályázó a papír alapú adatlappal és a papír alapú nyilatkozatával nyújtja be a pályázatát, itt nyilatkozik többek közt arról, hogy a CD-n szereplő hiteles és hibátlan dokumentumok a pályázat anyaga. A dokumentum a pályázati kiírás B/1 mellékletéből készül.
Az elektronikus dokumentumok egy része már a pályázó tulajdonában van (előminősítési nyilatkozat, intézményi fejlesztési terv, aláírási címpéldány, alapító okirat), másik része a pályázati kiírás mellékleteiből készül el (B/5, B/6, B/9, B/3), a költségvetést a pályázati kiírás B/4 mellékletéből készítjük el táblázatkezelővel, a pályázat fő dokumentumát, a pályázati adatlapot a (remélhetően július 15-én megjelenő) kitöltő programmal készítjük el.
Azért, hogy a fentiek még világosabbak legyenek készítettem egy összefoglaló táblázatot a pályázati dokumentációról, ami a csatolt mellékletből letölthető.
Akinek kérdése van, írjon hozzászólást a bejegyzéshez, vagy írjon a fórumba és szívesen válaszolunk.
Aki pedig megkér bennünket a pályázat összeállításában való közreműködésre, annak szívesen segítünk.
Elérhetőségeink.
Hozzászólások
Örömmel írtam meg a jelen
Örömmel írtam meg a jelen hozzászólás alapjaként született bejegyzést, aminek lényege volt, hogy tulajdonképpen a pályázat papír alapú része, az A/1 nyilatkozat 1 db A4 formátumú papírlapon elfér.
Aztán újra és újra értelmeztem a TÁMOP 3.1.7 pályázati útmutatót, találtam benne számomra nem egyértelmű részeket, és be kell vallanom őszintén, hogy újra működött az "idegbeteg stréber" kolplexus. Konkrétan a 34. oldalon, a 3. bekezdésre gondolok, mely szerint: "Az elektronikus formában beadott adatlap, illetve a pályázati adatlap nyomtatott példányának minden oldala ugyanazt a kitöltő program által generált vonalkódot és azonosító számsort kell, hogy tartalmazza."
Mivel nem szerettem volna senkinek téves, vagy káros információt nyújtani, ezért kiegészítettem a bejegyzést azzal, hogy legyen papír alapú benyújtott adatlap.
Aztán jött a július 21-i ESZA információs nap ahol egyértelművé vált számomra, hogy a pályázati adatlapot nyomtatott formában nem kell benyújtani.
Ezért a fennt említett bejegyzésben és a mellékletben is javítottam ezt. A bejegyzésben a felesleges részeket áthúzással jelöltem, a csatolt mellékletből az kérdéses sort töröltem.
Túlbuzgóságomért elnézést kérek, és bizom benne, hogy kis hazánkban e napig még nem készült TÁMOP 3.1.7 nyomtatott pályázati adatlap.
A fennt idézett útmutató részlet azonban számomra azt sugallja, hogy egy "maradó példányként" azért érdemes kinyomtatni a kitöltőprogram által előállított adatlapot.
Pusztán csemegeként idézem a Részletes költségvetés xls dokumentum, Kitöltési útmutató fülén található intelmet, mely szerint: "A költségvetés indoklásának (és minden más részletének!) nyomtatása előtt szíveskedjen ellenőrizni a nyomtatási kép segítségével, hogy minden rész olvashatóan látszódjon a nyomtatott példányon is."
Megnyugtatásul írom, hogy az említett információs napon ez is szóba került, és a tájékoztatás szerint ez csupán azt jelenti, hogy úgy készüljön el, és kerüljön a CD-re az elektronikus formátumú költségvetés, hogy majd az ESZA munkatársak által kinyomtatva jó legyen.
Nem tudom már melyik Rejtő Jenő gyöngyszemben fakadt ki Fülig Jimmy, így: "Nem lehet minden pofon mellé közlekedési rendőrt állítani!".
Az sem lenne baj, - persze majd egyszer - ha a leírt szövegek, külön szóbeli magyarázat nélkül is egyértelműek lennének.
Bedő Ferenc
Támop 3.1.7 rejtelmek?
Lehet, hogy a pályázatkiíró nagyon egyszerűnek és könnyen érthetőnek gondolja a pályázati kiírást, de az ESZA felkészítő napon bizony a pályázatkiíró is többször zavarba jött, és nem egyértelmű állásfoglalást adott. Néhány példa:
Egy eltévedt mondat szerint szerint az igazgató nem lehet projektmenedzser, amit a jelenlévők hangos "morgása" után az ESZA képviselői módosítottak. " Az esetek nagy részében"
A fenntartói nyilatkozat szükségessége erősen megkérdőjelezhetővé vált, ugyanakkor a B/3 melléklet sablon olyan tartalmi elemket tartalmaz, amelyről mindenképpen a fenntartónak illene nyilatkozni.
Az indikátorok megfogalmazása nagyon félreérthető, mert az első indikátor mutatóba nem egyértelmű, hogy a vezetőt pedagógusnak tekinthetjük-e? Jól tudjuk persze, hogy a közvélemény és a pedagógusok sok esetben erről a kérdésről miként gondolkodnak, de számunkra a vezető továbbra is a pedagógusok nagy halmazába tartozik.
A legnagyobb felháborodást azonban a befogadási feltétel és a pályázatban leírt feltételek ellentmondása okozta. Hiszen előminősítés nélkül is lehet nagyon kedvező pályázati regisztrációs számhoz jutni, és egy későbbi hiánypótlással elintézni a beadandó dokumentumokat. Ez elsősorban a KMR területen okozhat feszültséget.
A kitöltő program megjelenésének várható időpontja továbbra is csak jósolható. Nem beszélve arról, hogy egy web alapú feltöltő felület a pályázók egy részénél komoly gondokat fog okozni, hiszen a fájl formátumok meghatározása a pályázati kiírásban eddig nem történt meg.
Nem egyértelmű továbbra sem, hogy a tanácsadói szolgáltatásokat milyen szakértői körből lehet majd válogatni, mintha már valakik előre kiosztották volna a "beszálló kártyákat". Ebben a témakörben volt is információ, meg nem is, de azt mindenképpen elmondhatjuk, hogy az információ szűrőn keresztül érkezett. Tudjuk, a lényeg a részletekben van, a részletek azonban ismeretlenek..
Ha összegzni akarjuk az ESZA felkészítést akkor mindenképpen arra a következtetésre kell jutnunk, hogy inkább elbizonytalanított bennünket, mint egyértelmű magyarázatot is irányt adott, illetve jelölt volna ki. Azt már csak félve teszem hozzá, hogy a az ESZA felkészítések időpontjai messze meghaladták a pályázati beadási határidők először közzétett határideit. Vajon az augusztus 02. időpont komoly, vagy csak egy időpont a sok közül?
Kemény, de igaz szavak.
Kemény, de igaz szavak.
Bedő Ferenc
Én pont az ilyenek elkerülése miatt
Hát én pont az ilyenek elkerülése miatt kerestem fel egy céget, akik mindent elintéznek a pályázattal kapcsolatban. Önállóan nem is tudtuk volna elintézni az összes pályázattal járó tennivalót. Szóval szerintem, aki nem jártas ezekben, az inkább kérjen egy ilyen cégtől segítséget, mert hatalmasat lehet bukni, ha az ember nincs tisztában mindennel. (Például, ha a disszeminációnál nem teljesül minden kitétel, megvonhatják a támogatást.) Amúgy én azt gyanítom, nem véletlenül vannak nem egyértelmű fogalmazások a kiírásban…
Abai Gábor
kérdés
Kedves Gábor!
Elárulnád, hogy melyik cég volt ez? Én is hasonló cipőben járok, mint te. Nem merek nekivágni egyedül, szeretnék segítséget kérni egy hozzáértő cégtől.
Előre is köszönöm a válaszodat!
Péter
Az eDidakt Szolgáltató
Az eDidakt Szolgáltató honlapján azért gyűjtöttük össze szakmai referenciáinkat, hogy az ilyen döntéseket megkönnyítsük.
http://edidakt.hu/node/11
Bedő Ferenc
Bedő Ferenc